Признаки переутомления на рабочем месте и как его избежать
Переутомление имеет серьезные последствия для здоровья человека. К сожалению, в мире динамичных изменений и стремления к успеху все больше людей сталкиваются с этой проблемой. Как распознать переутомление и куда обратиться за помощью? И что нужно делать, чтобы избежать переутомления.
Переутомление – как распознать первые симптомы?
Признаки переутомления могут быть самыми разными и касаться как физической, так и психической сферы. К ним относятся:
- раздражительность;
- нарушения концентрации;
- головные боли;
- болевые ощущения в руках, ногах, позвоночнике;
- потеря энергии;
- проблемы с пищеварительной системой (например, отсутствие аппетита, тошнота, рвота);
- проблемы со сном;
- беспокойство;
- постоянное состояние усталости;
- одышка;
- физическое и эмоциональное истощение;
- головокружение;
- повышенное артериальное давление;
- обморок.
Мы все больше и больше слышим о зависимости от работы. Это навязчивая потребность постоянно выполнять профессиональные обязанности в ущерб частной жизни. Это негативно влияет на физическое здоровье человека и отношения с близкими. Причин трудоголизма много.
Для многих людей работа становится своего рода бегством от личных проблем и со временем превращается в зависимость. Это явление также может быть связано с моделью воспитания. Трудоголик часто берет работу домой или регулярно остается на рабочем месте в нерабочее время. Он отказывается от отпуска, не находит времени для семьи и испытывает постоянное недовольство своими обязанностями.
Трудоголизм очень часто приводит к умственному утомлению и, как любая зависимость, требует лечения. Важно отметить, что симптомы переутомления у женщин и мужчин могут отличаться.
5 самых распространенных причин переутомления
Возможно, вы страдаете от переутомления и перегрузок на рабочем месте, но знаете ли вы, откуда берутся эти чувства? Может быть есть проблемы, с которыми сталкивается ваша организация в области корпоративной культуры. Первый шаг к преодолению чувства переутомления у взрослых – понять, откуда оно берется.
1. Действия, связанные с выполнением задач
Это может включать, например, поиск документов, отправку нескольких запросов на утверждение или проверку статуса действий вручную. Обычно мы признаем их существование без каких-либо более глубоких размышлений, но правда в том, что эти задачи не позволяют сконцентрироваться на наиболее важных действиях.
Согласно статистике работники умственного труда тратят 60% своего рабочего времени на выполнение задач не связанных с их работой. Это значит, что они могут посвятить лишь 40% своего рабочего времени на выполнение той важной работы, для которой их наняли.
2. Разрозненность на работе
Еще одним фактором стресса является разобщенность на работе. Если вам не ясно, кто за что отвечает и почему задача важна, вы не сможете выполнить ее успешно. Без четкой коммуникации работники умственного труда тратят много времени на поиск информации и дублирование работы. В среднем такой сотрудник тратит 13% своего рабочего времени на повторение уже выполненной работы. В годовом исчислении это означает потерю 246 рабочих часов.
3. Диссонанс целей
Понимание того, как повседневные задачи влияют на общий рост бизнеса, имеет решающее значение. Без этого сотрудники могут почувствовать, что их усилия напрасны. Более того, когда все задачи кажутся срочными, также сложно правильно расставить приоритеты.
Когда вы поймете, как ваша работа способствует инициативам команды и компании, вам будет легче адаптироваться к меняющимся приоритетам и срокам. Вместо того, чтобы лихорадочно искать информацию или задаваться вопросом, как скорректировать свои приоритеты в соответствии с новым проектом или изменением графика, вы можете эффективно завершить самые важные дела.
4. Работа, которая всегда включена
Мы живем в мире, где отвлечение стало нормой, а давление постоянной рабочей среды означает, что сотрудники чувствуют необходимость оставаться на работе в нерабочее время только для того, чтобы оправдать ожидания своих работодателей. Сколько раз вы утром первым делом проверяли почту или быстро отвечали на рабочий вопрос на выходных? Такое поведение стало стандартным способом взаимодействия на работе, но оно также является наиболее важным фактором переутомления.
5. Использование разных инструментов
Исследования показывают, что среднестатистический работник умственного труда переключается между 10 различными инструментами до 25 раз в день. В настоящее время принято использовать один инструмент для выполнения работы, другой для ее мониторинга и третий, чтобы о ней рассказывать. Однако переключение между приложениями может привести к потере важной информации или деталей. Оказывается, более четверти сотрудников (27%) признаются, что при переключении между приложениями легко что-то упустить.
Более того, 80% работников умственного труда говорят, что они также проверяют свою электронную почту и другие приложения для обмена сообщениями во время работы. Однако у сотрудников, переключающихся между приложениями, также могут возникнуть проблемы с расстановкой правильных приоритетов. Это связано с тем, что каждое новое уведомление кажется важным, и сотрудник чувствует, что должен немедленно разобраться с ним.
Как лечить переутомление
В первую очередь, необходимо позаботиться о состоянии организма. Для этого стоит обратить внимание на комплексы витаминов. Одним из главных помощников для комплексного укрепления иммунитета может стать магний или комплекс витаминов группы В.
Также существует несколько способов лечения переутомляемости:
- поговорите об этом. Есть некоторые доказательства того, что разговорная терапия, такая как консультирование или когнитивно-поведенческая терапия, может помочь в борьбе с умственной усталостью. Обратитесь к врачу, чтобы получить направление на «разговорное» лечение;
- работайте со стрессом.. Стресс отнимает много энергии. Постарайтесь ввести в свой день расслабляющие занятия. Это могут быть тренировки в тренажерном зале или более щадящий вариант, например медитация, йога, прослушивание музыки, чтение или времяпрепровождение с друзьями. Все, что вас расслабляет, помогает сохранить энергию и улучшить общее состояние;
- оцените свой образ жизни – например, не подвергаете ли вы себя ненужному стрессу? Есть ли в вашей жизни постоянные проблемы, которые могут вызывать длительную тревогу или депрессию? Возможно, вам будет полезно обратиться за профессиональной консультацией для решения семейных, карьерных или личных проблем;
- научитесь ничего не делать. Одним из недостатков современной жизни является необходимость стремиться к все большим и лучшим высотам. Беспокойный образ жизни утомляет. Постарайтесь выделить еще несколько часов в неделю, чтобы просто расслабиться и пообщаться. Если вы не можете найти еще несколько часов, возможно, пришло время переосмыслить свои приоритеты и обязательства;
- получайте больше удовольствия – возможно, вы настолько заняты обязательствами и давлением, что не оставляете себе достаточно времени для развлечений. Смех — один из лучших усилителей энергии.
Один из эффективных способов лечения хронической усталости у психолога – это когнитивно-поведенческая терапия. Цель терапии– изменить образ мышления и уменьшить негативное влияние на поведение. У людей, прошедших психотерапию, отмечается улучшение качества жизни. Это также можно использовать для профилактики переутомления.
Как не допустить переутомление
Предлагаем несколько простых рекомендаций, которые помогут избежать переутомления организма:
- расставляйте приоритеты и управляйте своим временем. Не все задачи, с которыми вы справляетесь, одинаково срочные и важные. Составьте список задач, отсортировав их по важности и срочности, и запланируйте время для их выполнения. Это поможет вам поставить самую важную работу на первое место и получить контроль над повседневными задачами;
- выполняйте одно задание за раз. Выполните одно задание, прежде чем начинать другое. Хотя многозадачность иногда может быть полезной, выполнение нескольких дел одновременно означает большую нагрузку на ваш разум. Несколько незавершенных задач на разных стадиях выполнения создают впечатление, что вы много делаете, но мало успеваете. Выполненная задача дает вам удовлетворение от ощущения некоторого контроля над ситуацией;
- включите в свой рабочий процесс более простые задачи. Если выполнение задачи занимает много времени, вы можете разделить ее на сегменты. Закончив сегмент, вы можете отдохнуть или поработать над более простой задачей, чтобы оставаться продуктивным и восстанавливать силы. Выбирайте задачи, которые требуют меньше умственных или физических усилий.
- делегируйте мелкие обязанности другим сотрудникам. Не всегда необходимо делать все самостоятельно. Например, помощник может выполнять задачи по печати на компьютере, в то время как продавец по телефону общается с потенциальными клиентами от вашего имени. Конечная ответственность за выполнение задачи остается на вас, но вы легко можете делегировать важные детали другим сотрудникам. Убедитесь, что каждый из представителей сообщает вам о статусе проекта.
- делайте частые короткие перерывы в работе. Гуляйте и разминайтесь, а также регулярно устраивайте перерывы на кофе. Вам регулярно требуется столь необходимый перерыв в работе. Вместо того, чтобы перекусывать каждый день, попробуйте время от времени выходить на обед. Эти короткие перерывы помогут вам работать более эффективно;
- уменьшите отвлекающие факторы на рабочем месте. Найдите время, чтобы проверить свой почтовый ящик и ответить на срочные электронные письма. Вы можете отправить несрочные электронные письма позже. Нет необходимости проверять каждое поступившее уведомление. Электронная почта и сообщения чата сильно отвлекают и отнимают большую часть вашего драгоценного времени. Выполняя важную работу, требующую концентрации, держите телефон в беззвучном режиме.
- не носите работу домой. Время от времени приносить работу домой — это нормально, но старайтесь не превращать это в привычку. Считайте свой дом убежищем, местом, где можно уйти от стрессов повседневной жизни. Не носите работу с собой и расширяйте свое рабочее место до дома. Насколько это возможно, постарайтесь закончить и оставить свои рабочие нагрузки на работе.
Хроническое переутомление затрагивает все большее число людей. Это результат стремления к успеху и неспособности остановиться и отдохнуть. Чтобы избежать переутомления, следует позаботиться о гигиене отдыха. Стоит хотя бы несколько десятков минут в день уделять только себе, прислушиваясь к своим потребностям. Если, несмотря ни на что, оно все-таки случилось, стоит воспользоваться этими несколькими советами, как с ним эффективно и быстро справиться.